Règles d’usage pour l’utilisation et la réservation du Cercle

Ce dernier dimanche 16 décembre vous avez été nombreux à visiter et apprécier le nouveau Cercle lors d’une activité « Porte ouverte ». L’Association a officiellement pris possession du Cercle vendredi le 14 décembre, les travaux étant à toutes fins utiles terminés. Par compte les travaux d’aménagement du terrain autour du Cercle seront réalisés au printemps 2019.

Le Cercle est maintenant mis à la disposition des membres à l’année, selon des règles d’utilisation et de réservation discutées et convenues par les membres du Conseil d’administration lors de leur dernière rencontre. Il va de soi que ces règles sont transitoires et pourront être discutées, modifiées au besoin et validées par l’ensemble des membres lors de la prochaine assemblée générale en juin 2019. Les prochains mois nous permettront de roder l’utilisation du Cercle et d’identifier les améliorations requises à cette fin. Voici donc les règles convenues par le Conseil d’administration:

• Le Cercle ne sera ouvert que lors d’activités planifiées ou approuvées par l’Association;
• Le Cercle ne peut être réservé que par les membres de l’Association;
• Afin de donner la chance à tous, seulement deux réservations par année par propriété pourront être faites sur les week-ends, soit le samedi ou le dimanche. Une troisième réservation (ou plus) par année par propriété est possible si celle-ci est faite une journée de semaine;
• Les réservations peuvent être faites au plus tôt six mois avant la date désirée;
• Afin de soutenir les coûts de fonctionnement du Cercle, nous appliquons le principe de l’utilisateur-payeur: il en coûtera $50 pour chaque réservation, payable par chèque suite à la demande de réservation. Sur réception du chèque la réservation sera confirmée. Ce montant n’est pas remboursable en cas d’annulation;
• Toute personne ayant réservé le Cercle est responsable du ménage immédiatement après utilisation du Cercle. Pour son utilisation optimale, le Cercle doit demeurer propre et en ordre. Tout bris ou dégât apparent doit être déclaré au responsable du Cercle, Jean-Guy Gauthier;

Toute réservation du Cercle pourra être faite par courriel adressé à Jean-Guy Gauthier: jeanguyg22@hotmail.com . Les réservations débutent le 27 décembre 2018.

Le Conseil d’administration sollicite votre collaboration afin que ce bien commun soit maintenu dans un bel état.

A toutes et à tous, un fort beau Noël et une année 2019 de rêve.

Les membres du Conseil d’administration